近日,济矿集团对物资计划提报、平衡利库时间进行了调整:各企业于每月月底最后一天集中审批物资需求计划,并当天停止出入库,每月1日向物资公司提报物资需求计划;物资公司于收到各企业物资需求计划的当天完成平衡利库工作,各企业即可参照办理领用业务。各矿8月份用料计划在7月31日前都已经集中完毕并且上报,比以往单独审批提前了7到10天,缩短了时间,提高了效率。
根据物资系统管控新模式的需要,济矿集团物资管理部组织物资公司和各企业对物资计划审批流程执行及采购现状进行了充分的调研分析,经征求各企业意见,做出了集中审批的决定。集中审批机制大幅提高了工作效率,各矿上报的8月份计划,8月4日基本上完成了对超市物资计划的操作,形成了订单,并发给供货商开始备货,超市订单率在65%以上,从而可以让采购员抽出更多的时间对正常物资进行询比价,而且,供货商有更多的时间去备货,大幅度提高了到货率。集中上报带来的另一个好处是,减少了分散上报带来的重复询价,节省了时间。由于原来各矿用料计划审批不同步,从每月1号到10号之间不断有计划上报,从而造成每月要对用料计划梳理2-3次,反复发送报价单,而集中审批之后,计划每月1号就已经上报完毕,只需要对计划梳理一次,发送一次报价单就可以了,减少了工作量。
集中审批机制的实施,将每一项工作都提前了,提前询价,提前订货,提前到货,更好地保障各矿安全高效生产。
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