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物资公司阳城分部五项举措强化服务职能

2016-10-18 责任编辑:集团公司

近日,为提高对“一矿一厂”的综合服务能力,充分发挥好物资分部的桥梁作用,阳城物资分部以满足现场物资需求为基础,以提高使用单位满意度为目标,通过采取提高服务意识、强化问题落实闭合式管理等措施,进一步强化了服务职能,取得了较好的效果。

切实转变观念,心态决定状态。通过每天的早会和日常工作交流,全体员工切实转变观念,牢固树立服务意识和大局意识,在发放物料过程中对工区领料人员热情服务、以诚相待,进一步找准了定位、摆正了心态,使整个团队充满正能量地开展工作。

充分运用新媒介,让工作更加高效。建立“微信催货群”,及时回复催货信息并力求准确,及时发布到货信息,让使用单位第一时间领用物料,既能及时满足现场需求,也有利于降低库存。通过使用微信群,极大地减少了接打电话量,整个团队的运转更加高效。

深入区队,掌握最真实的信息。通过经常性地到区队走访,不定期和工区材料员交流,了解哪些物资确实是现场急需的,哪些物资存在质量问题,并第一时间反馈到物资公司采购部门,发挥好桥梁纽带作用,保障“信息对称”,尽其所能地提高“用户体验”。

推行闭合式管理,做到沟通无障碍。分部内部建立了工作群,每天下班前书写“工作日志”,让同事之间互相了解彼此开展了哪些工作;对使用单位请求解决的问题,将落实情况及时回复;对各类质量信息进行跟踪处理,力求达到圆满解决。

严格规范库区日常管理,树立“规矩意识”。在加强服务的同时,进一步规范领料过程中的一些行为,比如,有的领料人员办理完出库的物资不及时运走、有的使用仓库航车不戴安全帽、有的在库区抽烟,对于这些行为,分部全体人员都能做到大胆管理,发现后及时进行批评教育,情节严重的交矿有关部门处罚。通过这些措施,库区的工作秩序进一步优化。

价格、质量和服务是产品竞争力的三个重要指标,物资分部驻守各煤电企业,方便了解现场信息,能够更加直接的服务生产一线,同时,一言一行也代表着物资公司的形象,在以后的工作中,阳城分部将继续抓好这些措施的落实,把简单的事情做到极致,为阳城“一矿一厂”的安全生产服务发挥应有作用。

 

                                                   物资公司  陆宜东

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