近日，安居煤矿以A8-精灵办公系统为基础，针对企业实际情况，通过拟定流程、制定签阅办法，经反复调试后，成功完成了A8-精灵办公系统的线上文件传阅功能，标志着该矿在系统化、标准化办公上向前迈进了一大步，进一步提升工作效率，降低了办公成本。

第一，不再追着领导跑，传阅效率显提高。无纸化办公是企业管理先进性的一个显著标志，原来文件通过纸质传阅，需要找到各领导逐人签批，有时候签到最后一名领导时事情都已经过去。如今改为办公系统线上签批，不仅能起到同时阅览的目的，而且解开了必须在办公室内签批的束缚。为各单位负责人及矿领导在手机安装客户端，来文后通过电话、短信等方式进行提醒，让文件第一时间送达领导手中，无论是在矿内、还是在外地都可以让领导完成线上签批，对于加急办理文件，加入催办功能，督促落实部门及时签阅办理。以前需要几天才能全部送达签阅的文件，现在最快仅需要一两个小时即可闭合收回，办公效率显著提高。

第二，每日查阅成习惯，大幅提高主动性。以往上级将文件下达后，办公室需要不断督促待办部门签批和办理，有时一些加急文件在部门负责人外出或是多个部门联合处理时，更是无法在规定时间内完成文件签批，造成待办工作的拖延。如今实现线上签批后，办公室仅需加大对各部门文件签阅考核力度，通过倒逼机制，在系统内部加入了签阅时间考核，对于超过24小时未签阅的部门负责人进行提醒，超过48小时未签阅的进行处罚，迫使各部门负责人无论是在要外出学习还是在矿上班后养成第一时间查阅文件的习惯，对文件要求的各项工作能够第一时间阅知和办理，大幅提高了各项工作督办的时效性，确保了上级精神要求的无误传达和回复。

第三，文件资源能共享，纸张浪费大削减。为确保阅办部门能细致的了解文件要求，传统的文件传阅方式，往往会造成纸质文件的重复打印，粗略统计，2016年全年该矿文印室打印各类文件所用纸张约40万张，其中就潜藏着巨大的重复浪费，要想杜绝这种浪费就要堵住源头。各部门进行签阅时加入了线上查阅和下载功能，文件签阅完毕后，通过文件共享，在文件搜索栏目中仅需输入文件关键字，即可调出文件内容、领导批示以及各部门的签字，在电脑上即可阅读，减少了“人手一份”式的打印，从源头上彻底消除了重复打印的浪费。

近几年随着现代化、信息化建设步伐的加快，各行业对办公模式需求不断升级，无纸化办公已经由概念逐渐演变成为工作常态，安居煤矿将进一步对自动化办公进行探索，不断细化工作流程、整合公共资源，实现工作流程自动化、行政管理信息化以及公共资源系统化的最终目标，切实为企业的安全、高效运转做好应尽的服务。