2020年6月20日,集团公司大物资改革率先在运河煤矿启动实施;10月15日,随着霄云、金桥煤矿“四统一”工作顺利完成交接,标志着集团公司大物资改革“四统一”工作圆满完成。该管理模式实施一年来,物资公司按照集团公司大物资改革工作要求,坚持集团顶层设计,大力推进物资统购、统储、统调、统一人员管理“四统一”,形成了“企业使用、监督,集团公司部门监管、协调,物资公司具体负责”的工作模式,降低了企业运行成本,助推了集团公司高质量发展。下面,让我们一起探寻大物资改革“四统一”工作的奋进足迹。
铆足“牛”劲创新局
奋力“犇”跑启新程
——写在集团公司大物资改革“四统一”工作推进一周年之际
一年来,物资公司面对新形势、新任务,始终保持战略定力,在非常之时尽非常之责,紧紧围绕目标任务,稳经营、促发展,保持了“四统一”工作总体平稳向上向好发展,物资公司向集团公司交出一份可喜的满意答卷。
一年来,物资公司把“四统一”工作作为最重要的工作来抓,认真履职尽责,积极主动作为,深入推进“四统一”管理工作,各部门发扬“5+2”、“白+黑”的连续作战精神,确保日有变化、周有进展、月有形象。2020年下半年,公司领导小组结合各分部仓储库房现场实际,整体规划,科学调整,分类分区,统一存放。经过数月努力,各分部及整改突击队不分昼夜,全力配合完成库区布置、货架重组、物品摆放、办公场所优化等整改工作,各分部办公场所简洁明快、整体划一,整体库容库貌得到彻底改善。
为保障大物资改革“统一采购”的顺利推行,物资公司提前筹划,现场调研沟通,针对可能存在的问题提前思考解决方案并与使用单位多次沟通交流,并根据物资属性选择了招标、议价续签等不同的采购模式,同时对原使用单位签订的协议未到期的供货商开展价格谈判。据了解,木材、水泥、牌板等物资价格都有下浮,牌板甚至在原协议价格的基础上下降了18%。一年来,物资公司全体干部职工不敢有丝毫懈怠,各部门紧密配合,坚持问题导向,强化工作举措,压实责任,抓实关键,做实细节,确保“四统一”各项措施落实落细、落地见效。
压实责任。“四统一”工作接管后,物资公司在抓落实上进一步下功夫,将“四统一”接管后隐藏的各类矛盾、问题真正发现出来、解决好。坚持用制度管人、用标准做事,完善各类规章制度,逐级压实各层级人员主体责任,将责任落实到每名职工、每个岗位、每个环节,纵到底、横到边、全覆盖。为实现物资调剂业务规范化、规范流程化、流程信息化,今年3月份,先后完成集团公司《物资“五清查”管理暂行办法》《物资调剂管理暂行办法》《物资调剂管理细则(试行)》,夯实了调剂盘活业务物资信息基础,进一步细化了调剂业务职责分工和具体流程。3月4日,制定下发了《物资公司仓储质量标准化评比实施办法》,成立评比领导组和评比小组,制定《仓储质量标准化评比十大标准》,10个评比项目细化为35项具体内容,并对每项内容科学赋分。3月23日,《设备租赁管理暂行办法》正式文件下发,标志着统一租赁工作提前3个月完成。
抓实关键。针对新形势、新变化,物资公司抓紧抓实物资调剂、租赁维修等重点领域、重点工作,靶向用力,精准发力,确保“四统一”各项工作稳步推进。据了解,原物资调剂是独立的物资调剂系统,靠企业主动申请调剂,采取提报采购计划。大物资改革“四统一”以来,物资采购、调剂职权统一,变人为调剂为系统平衡调剂,充分发挥了物资系统平衡调剂功能。同时,线上调剂和线下调剂相结合,避免调剂漏洞。据统计,“四统一”以来调剂总额约1395.49万元,包含设备调剂约1257.34万元,线上材料调剂约138.15万元。
2020年11月,物资公司快马加鞭整合维修租赁业务,立即成立了租赁维修中心,积极推进统一租赁、统一维修工作。在租赁方面,对内开展了义桥煤矿前后部刮板输送机、各矿移动柴油发电车;花园煤矿、霄云煤矿掘进机等设备租赁业务;对外开展了宏河集团下属企业红旗煤矿、单县丰源实业有限公司张集煤矿移动柴油发电车租赁业务。在维修方面,对内开展了安居煤矿调剂至花园煤矿液压支架等设备维修业务、安居煤矿单轨吊机车改造业务。同时也到枣矿物流中心进行了对标学习,学习其他集团在维修管理方面的先进经验和管理模式。据统计,截止到今年5月份,租赁业务共签订合同21笔,租赁费合计4700余万元。维修业务3笔,维修费合计700余万元。
做实细节。坚持标准化作业,确保各项工作一次做对、一步到位。“四统一”接管后,对全部账外物资录入系统,分类管理,将账外物资分为周转物资、暂存物资、调剂物资和淘汰报废物资进行管理,物资库存更真实,调剂频次逐步提升,达到盘活资产,降低闲置浪费的良性管理。《物资“五清查”管理暂行办法》文件下发后,又对长期闲置物资进行了清查。对分部仓库和自备库库存时间超2年物资、暂存库和周转库库存时间超1年物资、闲置物资,由各企业提出处置意见并录入物资系统,由物资公司进行调剂及盘活处置。据统计,已累计清查闲置物资420条,金额870.67万元:其中待调剂351条,金额853.62万元;待处置69条,金额17.05万元。
另外,物资公司还开通“网上工业超市”,提速提效。开创了“企数采”平台,网上提报物资计划,图文并茂,自用自选,直观、准确、快捷,目前90%以上计划提报都在“企数采”平台上完成。
2021年,是中国共产党成立100周年,也是物资公司成立7周年,更是物资公司重塑新形象、开启新征程、展现新作为,实现“十四五”良好开局的关键年、基础年。下一步,物资公司将以集团公司大物资改革“六统一”为己任,激发出强大精神力量,坚定必胜信心,以“起跑”就要“冲刺”的拼劲,鼓足干劲、一鼓作气,确保“十四五”开好局、起好步,以优异成绩迎接建党100周年。
编者感言:春风浩荡漫涌来,万里征程催人急。新征程已全面开启,使命重在担当,实干铸就辉煌,身为物资人,我们坚信,在集团公司的正确领导下,携手共进,求实务实、砥砺前行,就一定能够赢得一个更加美好的未来。
■物资公司 薛小冬
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