近日,阳城二号井率先建成集团首家数字化档案室,为企业精益管理注入新动能。该项目精准把握档案管理智能化趋势,通过系统化重构实现从物理存储到数字赋能的跨越,成为集团现代化管理的标杆实践。
档案室建设秉持高标准定位,科学规划功能分区。一楼综合档案室与四楼人事档案室配备智能密集架阵列,实现空间高效集约利用。智能恒湿净化系统突破传统控湿局限,精准调节库房环境湿度,有效杜绝霉变隐患。“多维安控体系”集成温湿度监测、消防预警、生物防护等模块,构建起全天候防护网络,让珍贵档案在恒稳环境中代代传承。
项目同步推进存量档案数字化改造,完成矿建、土建、安装、监理等全类别工程档案入库。通过智能检索系统,档案调阅实现秒级响应,彻底告别传统人工翻查模式。设备运行记录直接支撑预防性维护依据,项目历史数据深度赋能成本优化参考,使“沉睡档案”蜕变为支撑决策的活态智库,显著提升跨部门协作效率。
作为集团数字化档案管理的首创单位,阳城二号井不仅实现了自身档案管理的现代化升级,更以开放姿态分享建设经验,推动集团整体档案管理水平的提升。通过制度创新、技术创新和人才创新,阳城二号井构建了可复制、可推广的数字化档案管理模式,为行业树立了新的标杆。这一实践不仅为企业精细化管理提供了有力支撑,更为集团兄弟单位提供了数字化转型的宝贵经验。
阳城二号井将以此次数字化档案室建设为新起点,持续深化档案管理创新,不断提升档案服务水平,进一步挖掘档案数据价值,为企业生产经营提供更加精准、高效的信息支持,为集团整体发展贡献更大智慧与力量。
文/图丨李庆锦
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