袁秋霞,女,现任海纳科技财务审计部业务主管。自2002年海纳科技成立以来,始终坚守在财务、审计一线,工作23年来她做一件事、爱一件事、成一件事,以高度的责任感和专业素养,兢兢业业完成各项工作,为持续提升公司内控效能与风险防范水平贡献力量。先后被企业授予“先进工作者”、“爱岗敬业标兵”等荣誉,2024年,获济宁市任城区统计局“统计工作先进个人”表彰。
公司里的“女包公”
销售部业务人员说:“袁姐是可敬可爱的,她二十年如一日,坚持办事公正、作风正派、廉洁自律,是海纳出了名的“铁面审计”。都知道她不仅善于查问题,而且敢于揭露问题,谁找她‘说情’都不顶用。”
2024年,袁秋霞带头审核各类单据14000余份,以财经纪律法规为准绳,确保每一张票据的审核、每一笔款项的支出核对都不出纰漏。从日常办公用品的报销到大型项目的采购支出的审核,她都实事求是、细心审核、持续监督,对每一张单据的真实性、合法性和完整性进行细致检查。同时,发现并纠正费用报销、合同条款漏洞、资金审批流程等多项不合规财务事项。对发现的问题绝不放过,当场督促整改,确保问题得到彻底解决。
“每一张原始凭证,袁姐都审核的非常认真,对不真实、不合规、不合法的原始凭证敢于指出,果断不予报销。对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求经办人员更正、补充。提高了财务数据的质量,为公司的财务决策提供了更可靠的依据,确保了财务信息的准确性和合规性,有效防范了财务风险。”与袁秋霞同办公室的同事秦婷婷说道。
业务上的“领头雁”
“袁姐非常敬业,每年的制度废改立工作时,她都能根据上一年‘揪出’的薄弱环节去完善财务管理制度,有效提升了公司的财务风险防范能力。”海纳科技企管部俞明这样评价袁秋霞。她运用先进的财务管理理念和信息化技术,对财务报销、预算编制与执行、资金收付等关键流程进行了全面梳理。
凡事预则立,不预则废。近三年,袁秋霞配合参与预算编制工作,通过详细分析历史数据、业务趋势以及各部门的预算需求,使得资金计划与实际资金使用情况的偏差控制在极小范围内。并严格把控预算编制的科学性审核和后续执行过程中的月度、季度分析与预警,跟踪预算执行情况,及时发现并解决预算执行偏差问题,确保单位各项资金合理、合规、高效使用,预算执行准确率大幅提高,资金使用效益显著提升,公司的会计内控管理工作取得了显著成效,持续为海纳科技的战略决策提供及时、准确、可靠的财务数据支持。
“近年来,海纳科技从未发生任何财务违规事件和资金安全事故,这与袁秋霞严把资金流运行,精细化要求资金运转是分不开的。”海纳科技党群工作部主任潘璇说道。
望闻问切把准“监督脉”,紧盯现金流
面对制造业普遍存在的应收账款积压问题,她与团队创新资金管控模式,紧盯项目尾款回收,缓解资金压力。
袁秋霞与销售部门保持高效沟通,建立常态化信息共享机制,及时、准确地提供客户应收账款动态数据,助力销售团队针对性制定账款催收策略。针对历史应收账款展开地毯式清查,聚焦长账龄、跨年度遗留的“硬骨头”款项,逐笔追溯业务源头,深挖挂账成因,通过建立精细化工作台账,实施“一户一策”整改销号管理,确保每一笔陈年旧账底数清、责任明、整改实。对长期欠款客户,她牵头开展多维度专项分析,精准研判债务风险等级,灵活运用重新签订还款协议、启动法律诉讼程序等组合拳,成功攻克多笔“钉子户”欠款,有效盘活了企业沉淀资金。
她还时刻关注税务政策变化,充分利用税收优惠政策,在严守合规底线的同时,系统化降低企业税负,实现了风险管控与价值创造的双突破。
让人又爱又怕的“师傅”
“业务不精,人家很好糊弄你。既然要带你们,就要比对一般人严格。”袁秋霞曾这样对年轻财务人员说。她的要求虽然苛刻,但对年轻人来说是一种很好的磨炼。在她手下历练过的人,不管是专业能力还是心理素质都会有一个飞跃。
她手把手教新人做账、审单、报税,从做账环节的凭证填写、严谨甄别审核各类单据,到精准无误地完成报税流程,直至精细编制财务报表,每一处细节都耐心讲解。不仅讲怎么做,更讲为什么这么做,帮助新人快速理解会计逻辑。同时定期组织业务讨论,分享多年积累的实用技巧,促使新员工很快就能独立完成工作,部门整体业务水平显著提升。
海纳科技财务部经理梁浩然这样评价袁秋霞,“业务能力强当然很重要,但这么多年来始终保持高昂的工作干劲,始终对财务审计工作满怀激情,我觉得这是袁秋霞最难能可贵的品质。”择一事,终一生,不为繁华易“审”心,不舍初心得始终。或许这是对袁秋霞最真实的写照。
文/图丨郭延创(海纳科技)
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